E-Procurement Management

L’E-Procurement (Electronic Procurement) è il processo di fornitura elettronica di beni e servizi attraverso l’uso di piattaforme digitali basate sul Web. Questo tipo di sistemi si basa su un complesso di modalità organizzative e procedure che comprendono l’impiego di software e tecnologie di commercio elettronico (eCommerce), utilizzati tra aziende private, tra aziende e persone fisiche o tra aziende e istituzioni pubbliche. Nell’ambito dei processi e delle attività di approvvigionamento e acquisto è recentemente emerso il paradigma Procurement 4.0.

Gli executive degli acquisti delle principali multinazionali hanno stimato nel 15% la riduzione dei costi correlati al passaggio al nuovo sistema 4.0 e si propongono di rinnovare nei prossimi 10 anni il parco fornitori, prediligendo imprese intelligenti.

Le funzioni aziendali, oggi scarsamente sinergiche, devono integrarsi e le supply chain devono diventare coese, connesse e collaborative.

Per fare un reshape della supply base, ogni addetto al procurement deve conoscere le tecnologie abilitanti e sapere quando è opportuno utilizzarle.

L’obiettivo del percorso è quello di fornire una conoscenza del concetto di Digital Procurement, i soggetti coinvolti e i processi da seguire.

Verrà spiegato come integrare le informazioni lungo la catena dal fornitore al consumatore con la trasformazione digitale di processi e documenti, la connessione tra diversi sistemi, l’uso intensivo e condiviso dei dati come leva per creare valore aggiunto.

Il percorso vuole incentivare le aziende a effettuare un salto di qualità nell’innovazione digitale che renda più efficiente ed efficace la relazione con i propri fornitori.

DETTAGLI SUL CORSO

MODULO 1: La selezione dei fornitori – scouting e sourcing

• Breve richiamo ai concetti di scouting e sourcing
• La strategicità di un approccio strutturato alla ricerca e selezione di nuovi fornitori
• I driver per impostare un approccio corretto alla ricerca e selezione dei fornitori
• Le tecnologie digitali a supporto della selezione dei fornitori e i loro benefici in termini di cost saving, time saving, governance e transparency:
  • I motori di ricerca specializzati
  • Gli strumenti per il vendor management
  • Gli strumenti per il sourcing
• Strumenti e indicatori per la comparazione oggettiva di fornitori
• Strumenti e indicatori per la comparazione oggettiva delle offerte
• Impatto sui diversi ruoli dell’ufficio acquisti.
• Primi impatti della intelligenza artificiale sulla ricerca e selezione dei fornitori

MODULO 2: Supply chain collaboration

• Breve richiamo al concetto di supply chain collaboration
• La strategicità di una comunicazione bidirezionale, veloce ed efficace
• I driver per impostare un approccio corretto alla supply chain collaboration
• Le tecnologie digitali a supporto della selezione della supply chain collaboration ed i relativi benefici:
  • L’approccio a portale – pro e contro
  • L’approccio basato su posta elettronica – pro e contro
• Strumenti e indicatori per la misura della performance logistica dei fornitori
• Strumenti e indicatori per la misura della efficacia delle attività dell’ufficio acquisti
• Impatto sui diversi ruoli dell’ufficio acquisti.
• Primi impatti della intelligenza artificiale sul calcolo degli indicatori di performance dei fornitori
• Il consignment stock/VMI digitali

MODULO 3: Non solo l’ufficio acquisti

• Come le tecnologie digitali possono supportare la qualità/compliance
  • Gestione della documentazione obbligatoria (DURC,DUVRI, etc)
  • La Dichiarazione origine materiali
  • REACH e RoHS
• Come le tecnologie digitali possono supportare le operations
  • Gestione automatica delle entrate merci
  • Sistemi di etichettatura
• Come le tecnologie digitali possono supportare l’area Amministrazione, Finanza e Controllo
  • Sistemi digitali a supporto della riconciliazione delle fatture
  • Sistemi digitali di supply chain finance
• Come le tecnologie digitali possono supportare l’area Legal
  • Tracciabilità delle operazioni nei sistemi digitali
  • Uso della blockchain nei sistemi transazionali digitali
• I criteri di scelta di una tecnologia digitale per il procurement
  • On premise o Cloud?
  • I livelli di servizio

DESTINATARI

L’attività formativa non prevede una quota di iscrizione e si rivolge a:

• ruoli chiave tecnici di imprese di medie dimensioni (con meno di 250 occupati e che realizzano un fatturato annuo non superiore a 50 milioni di euro, oppure un totale di bilancio annuo non superiore a 43 milioni di euro) aventi sede legale o unità produttiva in Regione Emilia Romagna appartenenti alla filiera della meccanica, meccatronica e motoristica;
• ruoli chiave tecnici di imprese di piccole dimensioni (con meno di 50 occupati e che realizzano un fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiore a 10 milioni di euro) aventi sede legale o unità produttiva in Regione Emilia Romagna appartenenti alla filiera dei servizi;
• liberi professionisti operanti in Emilia-Romagna.

Le attività di selezione saranno messe in campo solo nel caso di domanda eccedente i posti disponibili e verteranno sulla verifica dei requisiti di ammissibilità previsti dall’avviso e sulla tempistica di iscrizione. Le imprese destinatarie devono rispettare le regole del “de minimis” (regolamento CE n. 1998/2006 e UE n.1407/2013).

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